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会议场地布置方式的区别与选择

 

会议场地是一场活动或者会议的基础硬件之一,一个与会议和活动匹配度高的会议场地,无疑会对会议和活动本身增色不少。

而相对于不同的会议、活动形式,会场的布置就变得尤为重要。一般的会议场地布置分为:剧院式、课桌式、宴会式、U型、酒会式、董事会。下面会小二为您一一做一下介绍,方便你对自己的会议和活动有一个大概的了解。

1. 剧院式

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适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动,座椅横向成排,面向主席台。除了横排外,座椅也可编成环形,或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众,无需书写的情形。

2. 课桌式

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适于培训、讲座、总结会等活动,桌椅横向成排,面向讲台。便于参会者记录,及放置小吃饮料。

3. 宴会式

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参会者围圆桌而坐。适合于公司年会、晚宴、答谢会、招待会和茶话会等。

4. U型

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将多张会议桌排成U型,座椅围合于桌后。方便参会者进行互动,也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合讨论会、头脑风暴等。

5. 酒会式

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只摆放供应酒水、餐点的桌子,不设椅子。适合营造轻松随意的交流氛围。

6. 董事会

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中央放置一张长方形、圆形或椭圆形的大会议桌,座椅围合在桌边摆放。适合董事局会议,正式会客、接待重要来访、委员会会议等,便于营造专业和严肃的企业形象。

 

除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。

 

了解了会场的摆放情况,会议场地就基本成形了,剩下的就是关于灯光、话筒、茶水、纸笔、投影、幕布等等视情况需要的设施了。

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